尊敬的各位会员（单位）：
我会第二届理事会换届各项筹备工作已就绪，经报市民政局和市科协同意我会召开第二届第一次会员大会暨换届大会。现就会议有关事项通知如下：
一、会议时间与地点
时间：2024年3月29日下午13:30 – 17:30（13:00开始签到，因参会人数众多，请提前入场）
地点：上海市长宁区古北路620号上海对外经贸大学综合楼108报告厅
二、会议主要内容
（一）审议协会第一届理事会工作报告、财务报告；
（二）审议协会第一届监事会工作报告；
（三）审议章程修订草案；
（三）审议专业委员会管理办法草案、技术监督工作委员会治理规则草案、用户技术咨询工作委员会治理规则草案；
（四）审议大会选举办法草案；
（五）无记名投票表决会费标准及管理制度；
（六）选举第二届理事会理事；
（七）选举第二届监事会监事；
（八）第二届理事会第一次会议，选举理事长、副理事长、秘书长（理事会成员）；第二届监事会第一次会议，选举监事长（监事会成员）；
（九）宣布新当选理事长、副理事长、秘书长和监事长名单；
（十）合照及自由交流。
三、参会人员
（一）协会会员（含专业委员会、工作组）；
（二）第二届理事会理事候选人；第二届监事会监事候选人；
（三）协会秘书处人员；
（四）邀请市民政局、市科协等有关领导参会指导。
四、其他事项
（一）敬请各位会员重视本次会议，准时参会；
（二）理事、监事候选人原则上须本人参会。如因特殊情况，可委托代表参会，被委托人需携带委托单位盖章或委托人签字的回执原件交至会场；
（三）请各参会人员将回执单于3月26日18:00前发送至邮箱tuwenyi@shanghaiopen.org.cn，或填写在线表单。
五、联系人
屠老师：18321863052（不回微信）。
本次会议是协会发展的重要事件，是共建开源未来、增强合作的良好机会。期待与各位会员相聚，共同促进开源信息技术发展。
附件2：参会回执单
上海开源信息技术协会
2024年3月21日